chatlyn.com

Stand: D28
Cover image - chatlyn.com
chatlyn ist das erste AI-Native GRM: eine Plattform für Guest Relationship Management für Hotels, Resorts und Hotelgruppen, von Grund auf rund um KI gebaut.
Statt separatem Hotel-CRM, Chatbot, Posteingang und Marketing-Tools führt chatlyn alle Gästedaten in einer Plattform zusammen. Über die Anbindung an PMS und Buchungsmaschine liegen Buchungen, Umsätze und jede Konversation an einem Ort, auch Anfragen, aus denen nie eine Buchung wurde. Auf dieser Datenbasis entstehen Segmentierung, persönliche Gästekommunikation und eine KI, die aus dem Wissen des Hauses antwortet.
Die Gästekommunikation läuft über WhatsApp, E-Mail, Webchat, Booking.com, Messenger und Instagram in einem Posteingang. Der digitale Concierge antwortet rund um die Uhr in der Sprache des Gastes, führt zur Buchungsmaschine und übergibt an das Team, sobald eine Entscheidung nötig ist.
Guest Journeys versenden Nachrichten vor der Anreise, während des Aufenthalts und nach der Abreise, ausgelöst durch PMS-Ereignisse: Zimmer-Upgrades, Spa-Behandlungen, Tischreservierungen, später Check-out und Bewertungsanfragen. Live-Segmente wie Anreisen heute oder Gäste im Haus entstehen automatisch.
Im Spa Resort Geinberg beantwortet die KI 86 % der Webchat-Anfragen ohne Mitarbeiter, WhatsApp-Kampagnen erreichen 95 % Öffnungsrate. Auch Hotel Sacher, IMLAUER, Falkensteiner und The St. Regis Le Morne arbeiten mit chatlyn.
Alle KI-Modelle werden in der EU gehostet und arbeiten DSGVO-konform. Für die KI-Nutzung fallen keine Gebühren an, Kosten entstehen nur für die WhatsApp- und SMS-Nutzung. Gäste kommunizieren mit dem Haus, nie mit chatlyn.

Address

Renngasse 4/R4-4
Wien
1010
Austria

Exhibitor Products

Mobile App und Team-Workflows
Rollen für Agent, Manager und Admin, automatische Zuweisung, interne Notizen und Reaktionszeit-Ziele. Die mobile App bringt Gästenachrichten zum Team, das gerade nicht am Schreibtisch sitzt.
AI Studio: Kontrolle über die KI
Sie sehen, wie viel die KI selbst löst, welche Antworten schwach waren und welches Wissen fehlt. Jede Korrektur des Teams wird freigegeben und dauerhaft gelernt. Alle Modelle werden in der EU gehostet …
PMS- und Buchungsmaschinen-Anbindung
chatlyn verbindet sich mit Ihrem PMS, darunter Apaleo, ASA, Casablanca, Clock, FO Cloud, Guestline, Mews, Oracle OPERA Cloud und Protel, und mit Ihrer Buchungsmaschine für Verfügbarkeitsfragen im Chat …
Segmente und Gästeprofile
Live-Segmente wie Gäste im Haus, Anreisen heute, Abreisen morgen oder Geburtstage dieser Woche entstehen automatisch aus PMS-Daten. Ein Gastprofil über alle Kanäle, mit Buchungen, Umsätzen und Verlauf …
Upselling im Gespräch
Zimmer-Upgrades, Spa-Behandlungen, Tischreservierungen und späterer Check-out werden im Chat angeboten, mit Bildern und Schaltflächen. Innerhalb eines offenen 24-Stunden-Fensters kosten diese Nachrich …
WhatsApp Business API für Hotels
Offizieller Zugang über einen Meta-zertifizierten Anbieter: Vorlagen in mehreren Sprachen, Broadcasts an Segmente, geplante Sendungen und ein Zustellprotokoll. Kosten entstehen nur für die WhatsApp-Nu …
Buchung, Anreise, Check-in, Abreise: PMS-Ereignisse lösen Nachrichten vor, während und nach dem Aufenthalt aus. Mit Testmodus vor dem Livegang und einem Zustellprotokoll für jede gesendete Nachricht.
KI-Concierge rund um die Uhr
Die KI beantwortet Routinefragen auf WhatsApp und im Webchat, in der Sprache des Gastes und ausschließlich aus dem Wissen des Hauses. Bei Unsicherheit übergibt sie an das Team. Auf E-Mail schreibt sie …
WhatsApp, E-Mail, Webchat, Booking.com, Messenger und Instagram in einem Posteingang. Jede Konversation hat eine zuständige Person, einen Status und ein Reaktionszeit-Ziel. Nichts bleibt beim Schichtw …
AI-Native GRM: die Gästedaten-Plattform
Alle Gästedaten an einem Ort: Buchungen, Umsätze und jede Konversation, auch Anfragen ohne Buchung. Aus dieser Datenbasis entstehen Segmente, persönliche Nachrichten und KI-Antworten, die den Gast ber …
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