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CELLYPSO Lost and Found – Digitale Fundsachenverwaltung
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Alle Angaben zu Fundstücken und Verlustmeldungen stehen zentral und durchsuchbar zur Verfügung. Mitarbeitende können Anfragen gezielt bearbeiten, mögliche Übereinstimmungen prüfen und Eigentümer bei der Wiederbeschaffung ihrer Gegenstände unterstützen. Verlustmeldungen lassen sich rund um die Uhr einreichen.
Fundsachen digital erfassen
Dokumentieren Sie gefundene Gegenstände mit Beschreibung, Foto, Fundort und Fundzeit. Eine strukturierte Erfassung erleichtert die Suche, die eindeutige Identifizierung und die weitere Bearbeitung.
Automatischer Abgleich
CELLYPSO gleicht die Merkmale erfasster Fundstücke automatisch mit den Angaben aus Verlustmeldungen ab. Mögliche Übereinstimmungen werden schnell sichtbar und unterstützen Ihr Team bei der Zuordnung und Kontaktaufnahme.
Individuelle Kategorien
Definieren Sie Kategorien und erfassen Sie die jeweils relevanten Merkmale. Bei einem Smartphone können dies Hersteller, Farbe und Hülle sein, bei einem Kleidungsstück beispielsweise Art, Farbe und Größe. Detaillierte Angaben verbessern die Grundlage für die Suche und den Abgleich.
Zentrale Verwaltung
Bündeln Sie Informationen zu jedem Gegenstand in einem nachvollziehbaren Datensatz. Automatisierte Routineaufgaben reduzieren den manuellen Bearbeitungsaufwand und erleichtern die Abstimmung im Team.
Aufbewahrungsfristen verwalten
Hinterlegen Sie Aufbewahrungsfristen nach Gegenstandsart und behalten Sie ausstehende Vorgänge im Blick. Die zentrale Übersicht unterstützt Ihr Team dabei, die weitere Bearbeitung nicht abgeholter Fundsachen zu organisieren.
Berichte und Analysen
Erhalten Sie einen Überblick über verlorene, gefundene und zurückgegebene Gegenstände sowie die Aufbewahrungsfristen je Kategorie. Die Auswertungen helfen, Bearbeitungsabläufe zu beurteilen und Verbesserungspotenziale zu erkennen.
CELLYPSO Lost and Found schafft eine verlässliche Informationsbasis für Ihr Team und unterstützt eine zügige, serviceorientierte Bearbeitung von Fund- und Verlustmeldungen.
Für die Nutzung ist ein gültiges CELLYPSO-Konto erforderlich.
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