CELLYPSO HSK - Housekeeping

CELLYPSO ist ein Hotel-Housekeeping-System, das Housekeeping-Teams hilft, ruhig und gleichbleibend zu arbeiten – Zimmer für Zimmer. Es gibt einen klaren Blick auf den Tag: was geplant ist, was dazukommt, wer welches Zimmer übernimmt. Wenn alles an einem Ort liegt, halten die Standards von Schicht zu Schicht, und kein Gast betritt ein Zimmer, das noch nicht fertig ist. Das System baut die „5S“-Prinzipien – Organisation, Ordnung, Sauberkeit, Standardisierung, Disziplin – in die tägliche Routine ein, statt sie zum Aushang an der Wand zu machen.

Dynamische Planung: CELLYPSO plant das Housekeeping nach dem tatsächlichen Tag – eine Reinigungskraft schafft meist 13 bis 16 Zimmer pro Schicht, und der Plan ist genau darauf ausgelegt. Die Etage lässt sich in Sektionen und Teams (auch SWING-Teams) aufteilen, Urlaub und Krankheit fließen automatisch ein, und Lücken oder Überschneidungen fallen schon vor Schichtbeginn auf.

Vorhersehbare Reinigungszeit: Die Zeit pro Zimmer richtet sich nach Gästezahl, Zimmerzustand, Reinigungsart und Zusatzarbeiten – nicht nach einem groben Durchschnitt. So werden Schichten genauer besetzt und Zimmer sind fertig, wenn Gäste ankommen.

Fortschritt der Mitarbeiter: Die App zeigt den Fortschritt jeder Reinigungskraft in Echtzeit, inklusive fertiger Zimmer, Nacharbeiten und Zeit für reinigungsfremde Tätigkeiten – sodass Manager eingreifen können, solange es noch etwas bringt.

Mitarbeiter-App: Ohne Schulung bedienbar, direkt vom Handy. Aufgaben, Arbeitszeiterfassung, Ausnahmen wie „Bitte nicht stören“ und kurzfristige Planänderungen laufen an einer Stelle. Die App ist mit dem Instandhaltung-Management-System und dem Lost-&-Found-Modul verbunden, und SOPs stehen direkt zum Nachschlagen bereit.

Manager-App: Zimmer per Checkliste prüfen und Status direkt vom Handy setzen. Nachrichten erreichen die Etage automatisch, Inspektionen laufen, während sie anfallen – von der Planung bis zur Inspektion in einer Hand.

Inventur: Personal und Manager sehen den aktuellen Bestand und was nachbestellt werden muss, ohne Gang ins Lager. Das System zählt statt Hand – das spart Fehler, Geld und Zeit.

Berichte und Analyse: Finanzen, Ziele, Tagesbetrieb, Analysen und Zwischenfälle in einem Bild, sodass sichtbar wird, ob Standards und Abläufe wirklich funktionieren – in Echtzeit nutzbar, solange es noch zählt.

Erhöhte Produktivität durch Automatisierung der Routinearbeit, passende Aufgabenlisten und Schulungen, Echtzeit-Berichte, klarere Kommunikation und geordneten Bestand – für ein Team, das gern da ist und ein gleichmäßiges, tragfähiges Tempo hält.

CELLYPSO Housekeeping ist mobil und am Schreibtisch nutzbar und deckt Planung, Ausführung und die Kontrollen dazwischen an einem Ort ab.