)
)
Alle exposanten van Space Only zijn verantwoordelijk voor hun eigen standontwerp en -opbouw, en dienen ervoor te zorgen dat zij, of hun standbouwer, een schriftelijke 'Toestemming om te bouwen' hebben ontvangen voordat ze op locatie arriveren.
Vul uiterlijk vrijdag 23 januari het formulier voor het aanwijzen van een aannemer in om ons te laten weten wie de stand bouwt (ook als u zelf de bouwer bent, geef dit dan aan op het formulier).
Als standhouders van Space Only hun stand schoon willen laten maken, kunt u dit bestellen via de RAI Webshop.
Alle werkzaamheden dienen te worden uitgevoerd volgens het Reglement zoals hieronder beschreven en in de RAI Amsterdam Regulations and Terms & Conditions.
De G-Guide is een Guide to Global Standards of Health and Safety at Exhibitions en is beschikbaar in het Engels, Nederlands en andere talen. Ga naar http://theg-guide.org/.
Hieronder vindt u een lijst van uw verantwoordelijkheden om ervoor te zorgen dat de opbouw van uw stand op het event veilig wordt uitgevoerd.
-
Maak afspraken over het beheer van uw project, d.w.z. het bouwen van uw stand. U moet er voor zorgen dat iemand wordt genoemd als verantwoordelijke om ervoor te zorgen dat alle vereiste gezondheids- en veiligheidsrollen worden vervuld.
-
Stel een standdesigner en een uitvoerder aan. Deze taken zijn vaak binnen hetzelfde bedrijf of van dezelfde persoon maar kan ook een extern bedrijf of iemand zijn die u binnen uw organisatie aanstelt. Als u een extern bedrijf aanwijst om uw stand te bouwen, zorg er dan voor dat zij op de hoogte zijn van hun eigen gezondheids- en veiligheidsverantwoordelijkheden.
-
Zorg ervoor dat de organisatoren worden voorzien van:
-
Standplannen, op schaal en met afmetingen
-
Method Statement waarin wordt beschreven hoe de stand zal worden gebouwd
-
Risicobeoordeling voor de opbouw en demontage van de stand
Wij leveren templates aan om u, indien nodig, te helpen - vraag deze aan bij standapproval@montgomerygroup.com
De standbouwer (een extern bedrijf of iemand binnen uw bedrijf) is verantwoordelijk voor:
-
Het plannen, beheren en bewaken van de bouwfase (opbouw en afbouw) en de manier waarop de bouwwerkzaamheden worden uitgevoerd, zodat het veilig is om te bouwen en af te breken binnen een evenementenomgeving en dat het nauwelijks of geen impact heeft op de aangrenzende constructies of standbouwers.
-
De veiligheid te waarborgen, zodat het werk wordt uitgevoerd zonder risico's voor gezondheid en veiligheid.
-
Het naleven van de locatieregels van de organisatoren.
-
Het beperken van de toegang tot uw stand indien de werkzaamheden op dat moment dit vereisen.
-
Contact te onderhouden met het Event Operations-team.
Zorg ervoor dat uw standbouwer de ligging en oriëntatie van uw stand controleert aan de hand van een up to date plattegrond en bouwt binnen de gestelde parameters. De dikte van de wanden moet worden berekend binnen de buitenafmetingen van de stand. De Organisatoren zijn niet aansprakelijk voor eventuele kosten die worden gemaakt om fouten te herstellen of ter plaatse aanpassingen aan te brengen. Hieronder vindt u enkele overwegingen bij het plannen van uw stand.
-
Hoeveel wanden zijn er nodig? In het standcontract van een exposant worden 'één', 'twee', 'drie' of 'vier' open zijden aangegeven. Drie open zijden geven aan dat er één achterwand nodig is, twee open zijden geven aan dat er twee muren nodig zijn, enz.
-
Space Only exposanten mogen geen gebruik maken van wanden van aangrenzende stands die zijn gebouwd van standaard Shell Scheme.
-
Wat zijn de andere vereisten of problemen waarmee rekening moet worden gehouden, bijvoorbeeld vereisten voor opslagruimte, receptie en keuken of gootsteen, wegwerpen van afval van sampling enz.
-
Indien gebruik wordt gemaakt van services zoals water en afvalberging, dienen exposanten een ombouw te overwegen om lelijke leidingen en aansluitingen (die ook struikelgevaar kunnen opleveren) te verbergen.
-
Welke vloerbedekking moet u hebben? Als u een keuken heeft, is tapijt geen geschikte vloerbedekking - de vloer moet afwasbaar zijn.
-
Hoeveel verlichting heeft u nodig? Gebruik spotlights om bepaalde producten of afbeeldingen uit te lichten.
-
U mag uw eigen elektrische uitrusting leveren, op voorwaarde dat alle voorbedrading is uitgevoerd voordat u ter plaatse komt. Degene die de bekabeling heeft gedaan, moet een certificaat ondertekenen waarin staat dat het werk is uitgevoerd door gekwalificeerd personeel en in overeenstemming met alle regels en voorschriften die van toepassing zijn op elektrische installaties. Dit certificaat dient te worden overhandigd aan de elektricien voordat de stand onder spanning wordt gebracht.
-
Bij het aanstellen van een standbouwer dienen exposanten garanties te krijgen dat de stand op dinsdag 21 april om 18:00 uur klaar is en dat al het zwerfafval en standbouwmateriaal uit de beurshallen is verwijderd. Na deze tijd mag er alleen interieurdecoratie worden toegevoegd.
)
)
)
)
)
){kind=logo}
)
)
)
){kind=logo}
){kind=logo}
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)