A Shell Scheme stand is one that the Organiser’s contractor, Alter Expo, will build on your behalf.  

If you intend to build withing your shell construction you must notify the Organiser by stating this in the Health and Safety Form and must also complete the Contractor Nomination Form.  You will also be required to submit a full Stand Plan with supporting H&S documentation via the Compulsory Space Only Stand Plan Submission Form

Please refer to ‘Space Only Stand Regulations & Information’ section for further details.
 



Richtlinien und Informationen für Systemstände und Boost-Standpakete
Ein Systemstand ist ein Stand, der vom Standbauer des Veranstalters, Alter Expo, in Ihrem Auftrag aufgebaut wird.

Wenn Sie innerhalb Ihres Systemstands Einbauten vornehmen wollen, müssen Sie den Veranstalter im Erklärungsformular zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz darüber informieren und auch das Formular zur Benennung Ihres Standbauers ausfüllen und einreichen. Zudem müssen Sie einen vollständigen Standplan nebst den erforderlichen Unterlagen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz über das obligatorische Formular zur Einreichung von Standplänen für Eigenbaustände einreichen.

Nähere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Richtlinien und Informationen für Eigenbaustände.


Shell Scheme stands will be ready for interior decoration and delivery of products at 1000hrs on Tuesday 15 September.

To see what is included in your stand, please click the relevant link below:
Systemstände sind ab 10:00 Uhr am Dienstag, den 15. September, zur Ausgestaltung und Anlieferung von Produkten fertig aufgebaut.

•             Standard Shell Scheme Specification

•             Premium Boost Package – Gold Specification

•             Premium Boost Package – Diamond Specification

•             Green Energy Zone Shell Scheme Specification

•             Art Gallery Specification       

Additional items such as shelves, storage areas and graphics to enhance your stand can be ordered directly with Alter Expo:
Alter Expo

Thomas Van Erven  – Project Manager 
E: tv@alterexpo.be
T: +32 9 216 06 60


Systemstände sind ab 10:00 Uhr am Dienstag, den 15. September, zur Ausgestaltung und Anlieferung von Produkten fertig aufgebaut.

Informationen zum Umfang Ihres Messestands erhalten Sie über die nachstehenden Links:

•              Standard-Systemstand

•              Premium Boost-Paket „Gold“

•              Premium Boost-Paket „Diamond“

•              Green Energy Zone Systemstandausführung

•              Art Gallery Systemstandausführung

Zusatzausstattung wie Regale, Abstellräume und visuelle Elemente zur Optimierung Ihres Stands können Sie direkt bei Alter Expo bestellen:

Alter Expo

Thomas Van Erven  –  Projektmanager
E: tv@alterexpo.be
T: +32 9 216 06 60

ELECTRICAL REGULATIONS & INFORMATION 

Alter Expo are responsible for and will carry out all electrical work on stands within the exhibition halls.

Please note, the following electrics are already included in all Shell Scheme packages:

  • 1 x 1kW daytime power supply incl. single wall socket
  • LED spotlights or Long Arm spotlights depending on shell package ordered (see specifications above)

If you would like to upgrade your electrics or require additional lighting or sockets, please place your orders directly with Alter Expo; 
Alter Expo

Thomas Van Erven  – Project Manager 
E: tv@alterexpo.be
T: +32 9 216 06 60

Independent Hotel Show does not operate 24-hour power. If you require 24-hour power for your stand then this should be ordered specifically. 

If you have any questions about the exact electrical requirements for your stand, please contact the electrical contractor using the details above who will be happy to advise you.

Basic Guidelines for Power Usage

Listed below are examples of "typical" loadings for items plugged in to socket outlets:

  • 500 watt sockets:                computers, TV’s, video’s, spotlights to 500W, refrigerators
  • 1000 watt sockets:             domestic filter coffee machines, lighting up to 1000W
  • 2000 watt sockets:             kettles**, machinery up to 2000W
  • 3000 watt sockets:             hired coffee machines, machinery 2000W to 3000W

Note ** kettles and refrigeration / freezer requirements vary between 200 and 2000 watts. Please check with the supplier or check the reference tag or plate on the machine.


Electrics Deadline
Orders must be received by Friday September 12th for early bird prices. Orders received after this deadline will be charged at standard prices, which is a 25% increase.

NB: Exhibitors who contract into the show after the deadline will be exempt from the surcharge if orders are made prior to arriving onsite.


Onsite Service Desk

During the build-up period, a service desk will be located at the entrance to the hall to assist exhibitors with any electrical queries or problems. The desk will be manned from 0800-1800 hours daily. 


Electrics Supply Timetable

Electricity will be energised to stands as quickly as possible during the build-up period, subject to satisfactory inspection and testing of installations.

All stand electrics will be switched off 15 minutes after the show closes each day.

Any exhibitor needing electricity for the running down of machinery or refrigeration equipment etc. when the exhibition closes at 1700hrs on Thursday 17 September must order extended power with Alter Expo. If this is required onsite, please inform the Organisers’ Office of their requirements no later than 1700hrs the day before, for this to be organised in time. Please note, there may be a charge for an extension of power.

Richtlinien und Informationen zu Elektroinstallationen

Alter Expo ist für alle elektrischen Arbeiten an Messeständen innerhalb der Ausstellungshallen verantwortlich und führt diese Arbeiten aus

Die folgenden Elektroinstallationen sind in allen Systemstand-Paketen inbegriffen:

  • 1 x 1 kW Stromversorgung tagsüber, inkl. Einzelsteckdose
  • LED-Spotlight oder Langarmstrahler, je nach bestelltem Systempaket (s. Beschreibung oben)

Wenn Sie zusätzliche Elektroinstallationen, Beleuchtung oder Steckdosen benötigen, bestellen Sie bitte direkt bei Alter Expo:

Alter Expo
Thomas Van Erven – Projektmanager
E-Mail: tv@alterexpo.be
Tel.: +32 9 216 06 60

Die Independent Hotel Show hat keine 24h-Stromversorgung. Wenn Sie für Ihren Stand rund um die Uhr Strom benötigen, müssen Sie dies ausdrücklich bestellen.

Wenn Sie Fragen zu den genauen elektrischen Anforderungen für Ihren Stand haben, kontaktieren Sie bitte über die oben genannten Details den zuständigen Elektroinstallateur.

Orientierungshilfen für Stromverbrauch

Nachstehend finden Sie Beispiele für den „typischen“ Verbrauch einiger elektrischer Geräte:

  • Steckdosen mit 500 Watt:               Computer, Fernseher, Videorecorder, Scheinwerfer bis 500 W, Kühlschränke
  • Steckdosen mit 1000 Watt:            inländische Filterkaffeemaschinen, Beleuchtung bis zu 1000 W
  • Steckdosen mit 2000 Watt:            Wasserkocher**, Maschinen bis zu 2000 W
  • Steckdosen mit 3000 Watt:            gemietete Kaffeeautomaten, Maschinen von 2000 W bis 3000 W

Hinweis: **Anforderungen für Wasserkocher und Kühl-/Gefriergeräte schwanken zwischen 200 und 2000 Watt. Fragen Sie bitte beim Anbieter nach oder prüfen Sie die Produktinformationen auf dem Gerät.

Bestellfrist für elektrische Installationen
Bestellungen zu Frühbucherpreisen müssen bis spätestens Freitag, den 12. September, eingehen. Für alle nach dieser Frist eingehenden Bestellungen wird der 25 % höhere Standardpreis berechnet.

Hinweis: Aussteller, die sich nach Ablauf der Frist für die Messe registrieren, sind von diesem Zuschlag befreit, wenn die Bestellungen vor ihrer Ankunft vor Ort erfolgen.

Infostand vor Ort

Während der Aufbauphase befindet sich am Eingang zur Halle ein Infostand, an den sich Aussteller bei Fragen oder Problemen in Bezug auf elektrische Einrichtungen wenden können. Der Infostand ist täglich von 08:00–18:00 Uhr besetzt. 

Stromversorgungszeiten

Vorbehaltlich einer zufriedenstellenden Inspektion und Prüfung der Einrichtungen, werden die Stände während der Aufbauphase so schnell wie möglich mit Strom versorgt.

Die Stromversorgung der Stände wird täglich 15 Minuten nach Messeschluss eingestellt.

Aussteller, die bei Messeschluss um 17:00 Uhr am Donnerstag, den 17. September, Strom für den Abschaltvorgang von Maschinen oder Kühlgeräten usw. benötigen, müssen bei Alter Expo eine Verlängerung der Stromversorgung bestellen. Falls dies vor Ort erforderlich ist, informieren Sie bitte das Veranstalterbüro bis spätestens 17:00 Uhr am Vortag darüber, damit dies rechtzeitig veranlasst werden kann. Bitte beachten Sie, dass für eine verlängerte Stromversorgung ggf. eine Gebühr anfällt.